Nos conseils pour choisir un logiciel comptable
Que ce soit une entreprise individuelle ou une grande société, il est crucial de disposer d’un outil comptable performant pour assurer le suivi de sa trésorerie.
L’impact du logiciel comptable dans la gérance de la trésorerie de l’entreprise
Pour toute entreprise, un logiciel de gestion de comptabilité est essentiel pour assurer la gestion de la trésorerie. Cet outil impacte grandement et améliore les activités de la société. Ce qui contribue à son développement.
Au sein d’une entreprise, les logiciels de gestion et de comptabilité jouent plusieurs rôles. L’outil reste incontournable pour tout ce qui touche la facturation. Il est utile pour la réalisation des comptes annuels de l’enseigne. Il assure aussi la gestion de la fiscalité.
Avec l’avancée de la digitalisation, les entreprises se doivent d’adapter leurs logiciels de comptabilité. C’est une des conditions phares pour pouvoir se démarquer auprès de concurrents.
Quels sont les critères pour choisir un bon logiciel comptable ?
Face à la grande diversité des outils de comptabilité, le choix sur le bon logiciel devient de plus en plus complexe. Sachez qu’avant tout, le dispositif doit disposer de toutes les fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins de l’entreprise. Pour bien sélectionner, la solution est de lister en amont vos requêtes :
- La première chose à faire pour identifier le logiciel compta approprié est de déterminer comment est la taille de la société.
- L’effectif des employés qui y travaillent est également important. C’est un des critères à connaître avant de choisir la structure et le nombre de logiciels requis.
- Il faut savoir qu’un logiciel compta a besoin d’une source informatique spécifique en fonction du type d’outil utilisé. Ce critère est donc à déterminer avant de choisir.
- Le budget dont vous disposez est aussi à définir pour savoir quelle est la fourchette de prix que vous comptez placer pour investir sur vos logiciels.
Les meilleurs logiciels de comptabilité à connaître
Parmi les meilleurs logiciels comptables utilisés par de nombreuses grandes entreprises, PME, ou TPE, on peut citer :
- Quickbooks : un logiciel de comptabilité entièrement en ligne. Les avantages de ce logiciel sont nombreux. Il permet de réaliser les devis et factures. Ce type de logiciel est connu par sa certification anti-fraude à la TVA. c’est aussi un parfait logiciel pour réaliser le suivi des entrées et des dépenses quotidiennes, pour une synchronisation bancaire quotidienne comme PayPal, Google, etc.
- Le logiciel sage : c’est aussi un logiciel très connu pour la saisie des données comptables. Il peut être utilisé sans internet ou en ligne. Ce logiciel est également conforme à la disposition anti-fraude à la TVA. Avec ce logiciel, la saisie manuelle dans un journal est possible. C’est aussi un parfait logiciel SaaS.
- Le logiciel Cegid : celui-ci répond à tous les besoins d’entreprise, quelle qu’elle soit. Il permet une récupération des relevés bancaires, et il permet facilement de traiter les factures.
Procéder aux tests préalables des logiciels comptables
Après avoir sélectionné les logiciels de comptabilité indispensables pour le bon fonctionnement de votre entreprise, il est préférable de les tester avant de les choisir.
C’est une étape importante pour savoir comment marche le dispositif. C’est aussi une manière de vérifier la qualité. Si vous avez des soucis concernant la réalisation des tests, n’hésitez pas à demander de l’aide à un expert-comptable expérimenté.
La plupart du temps, les éditeurs proposent un ou plusieurs essais gratuits sur leurs logiciels avant leur achat. Pour cela, un abonnement sans frais peut vous être accordé pour une durée déterminée.
Généralement, cette dernière est d’une semaine environ. Vous aurez alors l’occasion de tester les différentes fonctionnalités de votre outil. Vous aurez la possibilité de mesurer la performance sur toutes les dimensions de votre dispositif. N’oubliez pas de vous assurer que le logiciel est en mesure de produire des documents officiels.
